Seleccionar o crear proyecto
Seleccione un proyecto existente o cree uno nuevo para habilitar los módulos de trabajo.
Seleccionar o crear proyecto
Tutoriales para crear, seleccionar y preparar proyectos antes de usar los módulos operativos.
Crear un nuevo proyecto
Guía paso a paso para registrar un proyecto y dejarlo en estado de planeación.
- Ir a Seleccionar o crear proyecto.
- Abrir la tarjeta Crear nuevo proyecto.
- Diligenciar empresa, nombre, contrato, fechas, moneda y AIU.
- Guardar el proyecto.
Seleccionar un proyecto
Guía para ubicar un proyecto registrado, abrirlo y habilitar sus módulos de trabajo.
Presupuesto
Tutoriales para seleccionar método, cargar presupuesto, cargar APU's o registrar información manualmente.
Seleccionar método
Explica cómo elegir la guía de presupuestación adecuada según si tiene Excel, APU o desea registrar manualmente.
Cargar Excel
Recorrido para cargar el archivo de presupuesto, seleccionar horario y validar el formato requerido.
Cargar APU's
Guía para cargar los APU's desde Excel después de tener el presupuesto registrado.
Registro manual y distribución
Guía para crear ítems manualmente o distribuir valores unitarios por grupos de costo cuando no tiene APU.
Alertas
Tutoriales para consultar alertas automáticas y crear o gestionar alertas manuales del proyecto.
Alertas automáticas
Recorrido para consultar alertas generadas por el sistema, usar filtros y revisar la guía de acciones recomendadas.
Alertas manuales
Guía para crear alertas personalizadas, consultarlas y registrar su atención.
Reportes de obra
Tutoriales para registrar, aprobar y consultar reportes operativos de ejecución, equipos, subcontratos, transporte y actas.
Reportes de avance de obra
Guía para registrar cantidades ejecutadas, revisar aprobaciones y consultar reportes registrados.
No conformidades
Recorrido para registrar no conformidades del cliente o subcontratistas y consultar el histórico.
Maquinaria y equipos
Guía para registrar equipos, reportar horas trabajadas, aprobar reportes y generar cortes.
Producción de materiales
Recorrido para reportar producción, consultar reportes y generar cortes de producción.
Subcontratistas
Guía para registrar subcontratistas, asociar ítems, reportar cantidades, aprobar y generar cortes.
Transporte de materiales
Recorrido para registrar vehículos, reportar transporte, aprobar reportes y generar cortes.
Actas parciales
Guía para generar, guardar y consultar actas parciales con base en reportes de avance.
Reportes administrativos
Tutoriales para registrar gastos administrativos del proyecto, consultar reportes y generar cortes.
Caja menor
Guía para solicitar gastos, aprobar solicitudes, registrar caja menor, consultar reportes y crear cortes.
Gastos AI
Recorrido para registrar gastos administrativos e imprevistos, consultar el histórico y generar cortes.
Nómina / personal
Guía para registrar personal, reportar jornadas, aprobar reportes, crear cortes y distribuir costos.
Seguimiento y control
Tutoriales para consultar indicadores del proyecto, controlar avance, costos y consumos de combustibles o lubricantes.
Resumen del proyecto
Recorrido para consultar la información básica y los indicadores financieros, de avance y plazo.
Control de avance
Guía para seleccionar periodo, generar control de avance y revisar gráfica y detalle por ítem.
Control de costos
Recorrido para comparar costos programados y reales por periodo, recurso e ítem de obra.
Combustibles y lubricantes
Guía para consultar consumo real, compararlo con consumo teórico y revisar validaciones.
Mi empresa
Tutoriales para administrar usuarios, consultar suscripción y registrar gestión interna del proyecto.
Empresa y usuarios
Guía para consultar la empresa, crear usuarios operativos y revisar usuarios registrados.
Estado comercial y suscripción
Recorrido para consultar plan, estado comercial y límites de uso de la empresa.
Programar tareas
Guía para asignar tareas internas, consultar estados y hacer seguimiento.
Actas de reunión
Recorrido para registrar actas de reunión o mesa de trabajo y consultar el histórico.
Lecciones aprendidas
Guía para documentar problemas, soluciones y recomendaciones del proyecto.
Complementos
Tutoriales para respaldar información del proyecto y consultar análisis complementarios de costos y rendimientos.
Respaldo de datos
Guía para descargar en Excel la información registrada del proyecto seleccionado.
APU's reales
Recorrido para consultar el análisis de precio unitario real de un ítem con costos reales.
Rendimientos reales
Guía para calcular rendimientos reales de ítems usando reportes de avance registrados.
Empresa y usuarios
La información del sistema se filtra por la empresa asociada al usuario autenticado.
Crear usuario operativo de la empresa
Estado comercial y suscripción
Consulte el plan contratado, el estado comercial y los límites de uso de la empresa.
Crear nuevo proyecto
Registre los datos básicos del contrato, incluyendo el porcentaje de AIU que se usará para calcular las actas.
Proyectos registrados
Seleccione el proyecto que desea consultar o editar.
Auditoría de cambios
Historial de eventos administrativos relevantes relacionados con empresas, proyectos y usuarios.
ASESORES
Gestión de asesores comerciales, empresas referidas, ventas efectivamente pagadas y comisiones.
Empresas referidas
Consulta de empresas, planes, pagos y comisiones generadas por ventas efectivamente pagadas.
Resumen del Proyecto
Indicadores financieros, avance y plazo
Presupuesto
Consulta y revisión de la información registrada del presupuesto.
Presupuesto editable
Incluye programación por ítem: fecha de inicio, fecha de terminación y duración.
APU's registrados
Consulte, filtre, edite, imprima o exporte los análisis de precios unitarios cargados para este proyecto.
Editar presupuesto
Herramientas para cargar, modificar, complementar o ajustar el presupuesto.
Eliminar presupuesto actual y APU's
Use esta opción únicamente cuando deba eliminar por completo la base presupuestal del proyecto y sus APU's registrados para cargar una nueva información.
Cargar el presupuesto
Utilice esta opción para cargar el presupuesto y sus APU´s mediante archivos Excel. Esta es la forma recomendada para crear presupuestos completos de manera rápida y organizada.
Agregar ítem presupuestal de forma manual
Utilice esta opción para crear el presupuesto de forma manual o para agregar nuevos ítems al presupuesto existente digitando la información directamente en el formulario.
Distribuir valor unitario por grupos de costo
Este formulario debe utilizarse únicamente cuando el presupuesto no cuente con APU's cargados. Si el presupuesto tiene APU's, los valores unitarios por grupo de costo deberán calcularse con base en dichos APU's.
Balanceo de cantidades
Registre ajustes formales de cantidades cuando correspondan a cambios de diseño, imprevistos relevantes, ajustes técnicos o modificaciones importantes de ejecución. La edición directa del presupuesto sigue disponible cuando no se requiera trazabilidad de balanceo.
Historial de balanceos
Generar reporte de avance de obra
Registre reportes varias veces al día según la dinámica del proyecto.
Aprobación de reportes de avance
Revise los reportes enviados, apruebe los que estén validados técnicamente o registre una observación amplia cuando deban rechazarse.
Reportes registrados
Solo los reportes aprobados alimentan las cantidades ejecutadas para actas, controles y seguimiento.
Reporte de no conformidades del cliente
Registre cantidades de ítems contratados que la entidad contratante no recibió a satisfacción. Estas cantidades se descuentan del avance ejecutado y del valor ejecutado en los controles.
Reporte de no conformidades de subcontratistas
Registre cantidades ejecutadas por subcontratistas que la empresa no recibe a satisfacción. El valor se descuenta en el corte del subcontratista como no conformidad, separado de los descuentos por suministros de almacén.
No conformidades registradas
Control de avance
Seleccione una fecha inicial y una fecha final para comparar el avance programado contra el avance ejecutado del proyecto.
Gráfica de avance general
Compara avance programado y ejecutado en porcentaje y en pesos.
Detalle por ítem de obra
El valor programado se calcula con base en la duración en días, fecha de inicio y fecha de terminación registradas en el presupuesto.
Buscador universal de reportes de almacén
Busque por código de pedido, orden de compra, entrada de almacén o salida de almacén para abrir el registro guardado.
Registrar material, herramienta o equipo
Registre recursos del almacén. El valor unitario se registra después en la orden de compra o en la entrada de almacén.
Realizar pedido para aprobación
La fecha corresponde a la fecha máxima requerida para la entrega en obra. Puede agregar varios recursos en un mismo pedido. El pedido quedará enviado para aprobación antes de generar orden de compra.
Listado de pedidos realizados
Aprobación de pedidos
Revise los pedidos enviados, apruebe los que pueden continuar a orden de compra o devuélvalos para corrección.
Listado de pedidos por aprobar
Órdenes de compra
Seleccione un pedido con recursos pendientes de compra para generar un borrador de orden de compra.
Listado de órdenes de compra
Entrada de almacén
Registre la recepción de materiales desde una orden de compra. Los materiales, cantidades y valores se cargan automáticamente desde la OC.
Listado de entradas de almacén
Salida de almacén
Registre retiros, consumos o entregas desde entradas con saldo disponible.
Listado de salidas de almacén
Almacén
Kardex por entrada y salida
Registro de equipos
Si el equipo no existe, puede crearse desde este módulo. La unidad de pago queda definida automáticamente como hora. Si consume combustible, registre el consumo teórico para comparar contra las salidas reales de almacén.
Equipos registrados
Consulte los equipos ya creados para evitar duplicidades antes de registrar nuevos reportes.
Reporte de uso de equipos
Registre tiempos trabajados, ítem de obra, horómetro y observaciones. La duración se calcula automáticamente.
Aprobación de reportes de maquinaria y equipos
Revise los reportes enviados, apruebe los reportes válidos o registre una justificación amplia cuando deban rechazarse.
Reportes registrados de uso de maquinaria y equipos
Solo los reportes aprobados pueden ser incluidos en cortes. Los reportes corregidos vuelven al estado Enviado para aprobación.
Cortes de maquinaria y equipos
Seleccione el equipo y el periodo para revisar las horas trabajadas por día y el total acumulado del corte.
Cortes guardados de maquinaria y equipos
Registro de subcontratistas
Registre subcontratistas de mano de obra cuyo pago se realiza por cantidades de obra ejecutadas.
Asociar ítems y valores unitarios
Asocie los ítems de obra que ejecutará el subcontratista y registre el valor unitario pactado por cada ítem.
Registro de reportes de subcontratistas
Registre cantidades ejecutadas por subcontratista. El valor total se calcula automáticamente y el reporte queda pendiente de aprobación.
Aprobación de reportes de mano de obra de subcontratistas
Revise, apruebe o rechace reportes antes de que puedan alimentar cortes de mano de obra.
Reportes registrados
Cortes de mano de obra de subcontratistas
Seleccione el subcontratista y el periodo para generar el corte por ítems.
Base de datos de cortes
Registro de vehículos de transporte de materiales
Registre vehículos y asigne una o varias tarifas por vehículo, por ejemplo m³ x km o viajes por rangos de distancia.
Reportes de uso de transporte
Digite abscisas como 5200 o 7200. El sistema las muestra como Km 5+200 y Km 7+200. Seleccione la tarifa aplicable; el reporte queda enviado para aprobación y solo podrá incluirse en cortes cuando esté aprobado.
Aprobación de reportes de transporte
Reportes registrados de transporte
Cortes de transporte de materiales
Base de datos de cortes de transporte
Solicitar descuento
Solicitud de material o recurso a descontar. Esta fase no afecta el almacén hasta que sea aprobada y registrada como descuento efectivo.
Solicitudes pendientes de aprobación
Solicitudes aprobadas pendientes de almacén
Registrar descuento en almacén
Seleccione una solicitud aprobada pendiente de registro. El sistema cargará la información aprobada y hará efectivo el descuento en almacén.
Consultar descuentos registrados
Tabla de descuentos
Resumen de descuentos
Crear corte de descuentos
Seleccione el periodo, tipo de recurso y recurso específico para generar un corte de descuentos.
Base de datos de cortes de descuentos
Alertas de descuentos
Solicitar gasto de caja menor
Registre la necesidad del gasto antes de ejecutarlo. Solo las solicitudes aprobadas podrán registrarse como gasto real de caja menor.
Aprobar gasto de caja menor
Revise las solicitudes de gasto de caja menor, apruebe las que procedan o rechácelas con una observación.
Registrar gasto de caja menor
Reportes registrados
Resumen de caja menor
Crear corte de caja menor
Historial de cortes de caja menor
Registrar gasto administrativo e imprevisto AI
Consultar gastos administrativos e imprevistos AI
Crear corte de gastos administrativos e imprevistos AI
Historial de cortes de gastos AI
Registrar personal del proyecto
Personal registrado
Reporte diario de personal
Consultar reportes diarios
Aprobación de reportes diarios de personal
Revise los reportes diarios pendientes, apruebe los registros válidos o rechácelos con una observación para corrección.
Crear corte de personal
Aprobación de cortes de personal
Revise los cortes de personal guardados, apruebe los que pueden alimentar costos o rechácelos con observaciones de corrección.
Historial de cortes de personal
Distribución de mano de obra propia a ítems
Distribuye el costo real del personal propio de producción entre los ítems con avances aprobados del periodo, proporcional al valor presupuestado ejecutado.
Seleccionar periodo
Seleccione un periodo de corte para comparar costos directos y costos totales del proyecto. El costo total programado incluye AIU; el costo total real incluye costos directos, caja menor y gastos AI.
Resumen comparativo principal
Compara por separado el costo directo y el costo total. La diferencia se calcula como: programado - real ejecutado.
Curva S de Costos: Directo y Total
Comparación acumulada entre costo directo programado/real y costo total programado/real en el periodo seleccionado.
Informe adicional por grupo de recurso
Presenta los costos reales discriminados por grupo de recurso, separando costos directos de costos indirectos o complementarios.
Gráfica general de costos
Compara costo directo programado/real y costo total programado/real en el periodo filtrado.
Detalle por ítem de obra
Detalle de costos reales por concepto e ítem de obra asociado.
Control avanzado por grupos de costo
Compara valores programados contra valores reales por Materiales, Equipos, Mano de obra y Transportes.
Materiales de producción
Registre los materiales que pueden ser producidos por los equipos antes de reportar cantidades.
Registrar producción de material
Listado de reportes de producción
Crear corte de producción de materiales
Seleccione el equipo y el periodo para generar el corte de producción.
Base de datos de cortes de producción
Control de combustibles y lubricantes
Consulte el consumo real de combustibles, aceites y lubricantes utilizados por equipos, maquinarias y vehículos del proyecto, tomando como fuente las salidas de almacén.
Resumen general
Comparativo de consumo teórico vs consumo real
Compara el consumo real de ACPM o gasolina frente al consumo teórico esperado según las horas trabajadas del equipo.
Tabla de detalle de salidas
Detalle de cada salida de almacén relacionada con combustibles o lubricantes.
Consolidado por equipo
Consumo acumulado agrupado por equipo, recurso y unidad de medida.
Consolidado por recurso
Consumo acumulado agrupado por tipo de combustible o lubricante y unidad de medida.
Validaciones
Programar tareas
Asigne, controle y califique tareas internas de la empresa con trazabilidad de solicitante, responsable, entrega y revisión.
Listado y seguimiento de tareas
Consulte tareas pendientes, en proceso, finalizadas, vencidas y calificadas.
APU's reales
Consulte el análisis de precio unitario real de cada ítem del presupuesto, calculado con base en los costos reales reportados durante la ejecución del proyecto.
Resumen del APU real
Análisis de precio unitario real
Costos reales por grupo de recurso
Este formulario presenta únicamente los costos reales asociados al ítem consultado, discriminados por grupo de recurso. No incluye costos programados ni presupuestados.
Alertas y validaciones
Rendimientos reales
Seleccione uno o varios ítems de obra para calcular su rendimiento real con base en los reportes de avance registrados en el proyecto. Puede usar Ctrl o Shift para seleccionar varios ítems.
Resumen de rendimientos por ítem
Reportes utilizados para el cálculo
Listado de reportes de avance con cantidad ejecutada mayor a cero asociados al ítem seleccionado.
Validaciones
Registrar acta parcial
Seleccione el periodo de corte. El acta se genera con los reportes de avance registrados entre las fechas seleccionadas.
Base de datos de actas
Actas disponibles para editar o eliminar.
Registrar acta de reunión o mesa de trabajo
Registre la trazabilidad de reuniones, mesas de trabajo, compromisos y responsables asociados al proyecto.
Listado de actas de reuniones y mesas de trabajo
Consulte las actas registradas y filtre por cualquier palabra clave.
Registrar lección aprendida
Documente problemas, situaciones o inconvenientes y la solución, medida o recomendación implementada.
Listado de lecciones aprendidas
Consulte las lecciones registradas y filtre por cualquier palabra clave.
Alertas automáticas
Clic para ocultarCrear alerta manual
Registre alertas personalizadas para comunicar situaciones urgentes, prioridades o recomendaciones al equipo de trabajo.
Alertas manuales registradas
Consulte las alertas personalizadas creadas por los usuarios del proyecto.
Pruebas funcionales del modelo multiempresa
Esta sección ejecuta una prueba local automatizada para verificar el aislamiento por empresa, usuarios operativos y permisos.
Nota técnica sobre backend
Esta versión HTML funciona como maqueta local. La restricción multiempresa real debe implementarse en backend: cada consulta, creación, actualización y eliminación debe validar el identificador de empresa del usuario autenticado antes de permitir acceso a proyectos, presupuestos, almacéns, actas, reportes, cortes o cualquier otro registro.
Respaldo y exportación general del proyecto
Descargue en Excel la información registrada del proyecto seleccionado. Esta herramienta funciona como respaldo y consulta del proyecto activo.
Respaldo local de empresa
Descargue una copia restaurable de los proyectos y registros operativos de su empresa. El archivo se genera y se conserva en su equipo; SICON no almacena una copia adicional.
Cargar respaldo local
La restauración reemplaza los proyectos y registros operativos actuales de esta empresa con el contenido del archivo seleccionado. No modifica usuarios, contraseñas, plan, suscripción ni datos de otras empresas.
Antes de restaurar se descargará una copia preventiva. Importe únicamente archivos JSON generados para esta misma empresa por SICON y conserve al menos una copia fuera del equipo.
Indicadores generales
Consulta administrativa exclusiva para el Usuario Maestro sobre empresas, usuarios, proyectos y estado técnico de la plataforma.
Mensaje de bienvenida
Defina el texto que se muestra en la página de inicio donde ingresan o registran empresas y usuarios.
Puesta en marcha del sistema
Pause temporalmente el acceso de empresas, usuarios operativos y asesores mientras realiza actualizaciones o pruebas finales. El Usuario Maestro conserva acceso completo.
Seguridad de la cuenta maestra
Administración segura de credenciales del Usuario Maestro. En producción, estos cambios deben ejecutarse mediante Supabase Auth y funciones backend protegidas.
Cambiar usuario de acceso
Cambiar contraseña
Mínimo 8 caracteres, letras, números y al menos un carácter especial. No use contraseñas simples.
Nota técnica de seguridad
La maqueta local actual actualiza credenciales locales para pruebas. En producción, el cambio de correo, cambio de contraseña y recuperación deben ejecutarse con Supabase Auth; no se deben guardar contraseñas en tablas normales ni exponer llaves privadas en el frontend.
Historial de seguridad
Conexión Supabase - ambiente de pruebas
Valide la conexión con la base de datos de prueba usando un usuario creado en Supabase Auth. Esta prueba usa la clave pública publishable y respeta las políticas RLS configuradas.
Recomendación técnica para base de datos online
Para producción, el sistema debe conectarse a una base de datos en la nube con autenticación, separación por empresa y proyecto, y validaciones de seguridad en backend.
| Opción | Uso recomendado | Ventaja principal |
|---|---|---|
| Supabase / PostgreSQL | Opción recomendada para SICON | Base relacional, autenticación, reglas por empresa y proyecto |
| Firebase | Aplicaciones con sincronización rápida | Autenticación sencilla y base de datos administrada |
| MySQL / PostgreSQL en hosting | Implementación tradicional | Control completo de estructura y consultas |
Respaldo completo del sistema
Descargue un respaldo restaurable con empresas, usuarios, proyectos, asesores, auditoría, planes, textos personalizados y configuración de plataforma.
Importar respaldo
Antes de importar, el sistema descargará automáticamente un respaldo preventivo del estado actual. Importe únicamente archivos JSON generados por SICON.
Guarde los respaldos con fecha, conserve al menos una copia fuera del equipo y pruebe la restauración antes de usar datos reales masivos. No edite el JSON manualmente salvo que conozca la estructura.
Configuración de guardado
Recomendación actual: guardado local automático permanente y guardado online manual al finalizar bloques de trabajo. Puede activar autoguardado online conservador si el servidor está estable.
Editor de nombres y descripciones
Herramienta exclusiva del Usuario Maestro para ajustar los nombres visibles de grupos, módulos y tarjetas del sistema.
Resumen de suscripciones
Módulo exclusivo del Usuario Maestro para controlar pruebas, planes, límites, estados comerciales y activación manual de empresas. La integración real con Mercado Pago queda preparada para una fase posterior.
Planes actuales
Consulta rápida de los planes configurados actualmente. Esta tarjeta es solo de lectura y se actualiza automáticamente con los cambios realizados en el editor.
Editar planes y suscripciones
Edite nombres, precios, permisos, características, condiciones, límites, estado y descripción visible de cada plan comercial.
Periodos de contratación
Configure los periodos que las empresas pueden seleccionar al adquirir o cambiar plan. El descuento se aplica sobre el valor mensual multiplicado por los meses contratados.
Configuración de comisiones de asesores
Defina cuántas compras pagas de cada empresa referida generan comisión para el asesor. Si coloca 0, no se causarán nuevas bonificaciones.
Políticas, términos y condiciones
Edite los documentos que deben leer y aceptar los usuarios antes de crear cuentas de empresa o de asesor comercial.
Empresas suscritas y en prueba
Consulte empresas, estados, plan actual, uso y fechas de prueba o suscripción.
Pasarela de pagos
Configuración informativa de Mercado Pago para la fase de integración. Las credenciales sensibles no deben mostrarse completas en producción.